Datenschutzerklärung

Stand: Version 1.1 vom 13.04.2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

HONORATIO, Inh. Peter Schnütgen
c/o codeks GmbH
Moritzstr. 14
+49 (0)202 3931959
info@honoratio.de

2. Gegenstand der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzhinweise informieren über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen

• der Nutzung dieser Website,
• der Kontaktaufnahme,
• der Kommunikation,
• der Anbahnung,
• der Durchführung sowie
• der Abwicklung von Vertrags- und Beratungsverhältnissen.

Die Datenschutzhinweise erfüllen die gesetzlichen Informationspflichten gemäß Art. 13 DSGVO und sind kein Bestandteil vertraglicher Vereinbarungen.

3. Verarbeitung personenbezogener Daten

3.1 Verarbeitete Datenarten

Je nach Art der Anfrage, des Anliegens oder des Vertrags- bzw. Beratungsverhältnisses verarbeiten wir personenbezogene Daten in dem Umfang, der hierfür jeweils erforderlich ist.

a) Standard-personenbezogene Daten

• Vor- und Nachname
• Kontaktdaten (z. B. Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Anschrift)
• Kommunikationsinhalte (z. B. Gesprächsnotizen, E-Mails, Nachrichten)
• Unternehmensbezogene Angaben
• Zeitpunkte und Metadaten der Kontaktaufnahme

b) Erweiterte personenbezogene Daten (anlassbezogen)

• Geburtsdaten
• Familien- und Verwandtschaftsverhältnisse
• Angaben zu Vermögenswerten und Verbindlichkeiten
• Einnahmen- und Ausgabenstrukturen
• Steuerlich und finanziell relevante Informationen

c) Besondere Kategorien personenbezogener Daten

Gesundheitsdaten sowie Angaben zu weltanschaulichen, religiösen oder politischen Überzeugungen werden ausschließlich in Ausnahmefällen verarbeitet, soweit dies für bestimmte Beratungen oder Leistungen sachlich erforderlich ist und eine ausdrückliche Einwilligung vorliegt.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

4.1 Kontaktaufnahme und Kommunikation

(z. B. Telefon, E-Mail, Messenger, persönlicher Kontakt, Social Media)

Zweck:
Bearbeitung von Anfragen, Kommunikation sowie Vorbereitung weiterer Schritte.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)

4.2 Bearbeitung von Anfragen und Angebotsvorbereitung

Zweck:
Klärung des Anliegens, Einholung der hierfür erforderlichen Informationen sowie Vorbereitung von Angeboten oder Konzepten.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

4.3 Durchführung und Abwicklung von Vertrags- und Beratungsverhältnissen

Zweck:
Erbringung vereinbarter Leistungen, laufende Betreuung, Dokumentation und Abrechnung.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

4.4 Dokumentation, Nachvollziehbarkeit und rechtliche Absicherung

Zweck:
Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Geschäftsführung, Nachweisbarkeit von Absprachen, Qualitätssicherung sowie Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

4.5 Recherche und Einholung von Informationen zur Auftragserfüllung

Zweck:
Einholung von Informationen, Angeboten oder fachlichen Rückmeldungen bei externen Stellen (z. B. Produktgebern), soweit dies zur sachgerechten Anbahnung oder Durchführung von Vertrags- und Beratungsverhältnissen erforderlich ist.

Dabei werden ausschließlich solche personenbezogenen Daten weitergegeben, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

4.6 Information von Bestandskunden über eigene Leistungen

Zweck:
Information bestehender Kunden über eigene Leistungen, Neuerungen oder besondere Angebote, soweit ein sachlicher Zusammenhang zum bestehenden Vertrags- oder Beratungsverhältnis besteht.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Betroffene Personen können dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen.

4.7 Newsletter und regelmäßige Informationen

Zweck:
Versand von Newslettern oder regelmäßigen Informationen zu eigenen Leistungen, Inhalten oder Angeboten.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Der Versand erfolgt nur nach vorheriger ausdrücklicher Einwilligung, die jederzeit widerrufen werden kann.

4.8 Nutzung von Daten zu Schulungs-, Auswertungs- und Statistikzwecken

Zweck:
Interne Schulungen, Auswertungen, Qualitätssicherung und statistische Zwecke.

Hierbei werden personenbezogene Daten anonymisiert oder – sofern eine Anonymisierung nicht möglich ist – pseudonymisiert verarbeitet.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

4.9 Weitergabe an Netzwerk- oder Kooperationspartner auf Wunsch der betroffenen Person

Zweck:
Weitergabe personenbezogener Daten an Netzwerk- oder Kooperationspartner, sofern die betroffene Person ausdrücklich den Wunsch nach einer Kontaktaufnahme oder Weitergabe äußert.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
oder – sofern Teil der gewünschten Leistung – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

4.10 Verarbeitung durch Produktgeber mit automatisierten Verfahren

Soweit im Rahmen der Angebotseinholung externe Produktgeber automatisierte Verfahren zur Risikobewertung oder Entscheidungsunterstützung einsetzen, erfolgt dies in deren eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung.

Wir treffen selbst keine automatisierten Entscheidungen im Sinne von Art. 22 DSGVO.

5.    Website und Analyse-Tools

5.1 Einsatz externer Systeme und technischer Dienste

Zur Unterstützung unserer Tätigkeit und zur Bereitstellung der Website nutzen wir technische Systeme und externe Dienstleister.

Dies umfasst insbesondere:

• IT- und Kommunikationssysteme
• Hosting- und Infrastrukturleistungen
• Analyse- und Sicherheitsfunktionen

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich im erforderlichen Umfang und unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben.

5.2 Analyse-Tools

Unsere Website nutzt Analyse-Tools zur Auswertung der Nutzung und zur Verbesserung der Inhalte und technischen Performance.

Eine Weitergabe von Daten zu Werbezwecken an Dritte oder eine Nutzung für externe Werbung findet nicht statt.

Soweit für den Einsatz solcher Analyse-Tools eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage einer entsprechenden Einwilligung.

Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
§ 25 TTDSG

5.3 Nutzung der Webseite

Beim Besuch dieser Website werden automatisch technische Daten erfasst, insbesondere:

• IP-Adresse
• Browsertyp und -version
• verwendetes Betriebssystem
• Zeitpunkt des Zugriffs
• aufgerufene Seiten

Diese Daten dienen der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

6. Empfänger personenbezogener Daten

6.1 Auftragsverarbeiter

Zur Verarbeitung personenbezogener Daten setzen wir externe Dienstleister als Auftragsverarbeiter ein (z. B. IT-, Hosting-, Cloud-, CRM- oder Kommunikationsdienstleister). Diese verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich nach unseren Weisungen.

Rechtsgrundlage:
Art. 28 DSGVO

6.2 Eigenständig Verantwortliche

Im Rahmen der Anbahnung oder Durchführung von Vertrags- und Beratungsverhältnissen kann es erforderlich sein, personenbezogene Daten an externe Dritte weiterzugeben, die diese Daten als eigenständig Verantwortliche verarbeiten (z. B. Produktgeber, Kooperationspartner).

6.3 Netzwerkpartner auf ausdrücklichen Wunsch

Wir empfehlen Ihnen gerne Kontakte und empfehlenswerte Dienstleister aus unserem Umfeld, sofern Sie dies ausdrücklich wünschen. Wenn gewünscht geben wir dabei Ihre Kontaktdaten und ggf. anlassbezogene Informationen an die Netzwerkpartner weiter.

7. Drittlandübermittlungen

Sofern im Rahmen der Nutzung bestimmter Dienste personenbezogene Daten in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies ausschließlich unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben der DSGVO.

8. Mehrpersonen-Konstellationen

Sofern im Rahmen eines Vertrags- oder Beratungsverhältnisses personenbezogene Daten mehrerer betroffener Personen verarbeitet werden, erfolgt dies ausschließlich im Zusammenhang mit dem jeweiligen Anliegen und unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorgaben.

9. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

• Daten von Interessenten werden gelöscht, sobald die Bearbeitung der Anfrage abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen entgegenstehen.
• Vertrags- und abrechnungsrelevante Daten werden entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert.
• Besondere Kategorien personenbezogener Daten werden nur für die Dauer des konkreten Zwecks verarbeitet und anschließend gelöscht oder anonymisiert.

10. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

11. Widerruf von Einwilligungen

Erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

12. Beschwerderecht

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Wir freuen uns, wenn sie vor einer Beschwerde den Kontakt zu uns suchen, um Ihr Anliegen einvernehmlich zu beheben.

13. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten zu schützen.

14. Erforderlichkeit der Datenbereitstellung

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist für die Bearbeitung von Anfragen sowie für die Anbahnung und Durchführung von Vertrags- und Beratungsverhältnissen erforderlich.
Ohne diese Daten ist eine Bearbeitung des Anliegens oder eine Vertragserfüllung nicht möglich.

15. Konkrete eingesetzte Dienste und externe Anbieter

Soweit auf dieser Website konkrete externe Dienste eingesetzt werden, die über die allgemeine technische Bereitstellung hinausgehen, informieren wir nachfolgend ergänzend über deren Einsatz.

15.1 Sicherheitsprüfung von Eingaben (Friendly Captcha)

Zur Absicherung von Formularen vor missbräuchlicher Nutzung verwenden wir einen Dienst zur Unterscheidung zwischen menschlichen Nutzern und automatisierten Programmen.

Dabei können technische Informationen verarbeitet werden, die zur Erkennung und Vermeidung automatisierter Zugriffe erforderlich sind.

Die Verarbeitung erfolgt im Interesse der Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Website.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

15.2 Karten- und Standortdarstellung

Zur Darstellung von Standorten oder zur Bereitstellung von Anfahrtsbeschreibungen können Kartendienste eingebunden werden.

Bei Nutzung solcher Funktionen kann es zur Verarbeitung personenbezogener Daten (z. B. IP-Adresse) und zur Übermittlung an externe Anbieter kommen.

Soweit diese Anbieter ihren Sitz außerhalb der Europäischen Union haben, kann eine Übermittlung in Drittländer erfolgen.

In solchen Fällen erfolgt die Verarbeitung nur:

• auf Grundlage einer Einwilligung, sofern erforderlich, oder
• unter Beachtung geeigneter Garantien gemäß DSGVO

Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

• 25 TTDSG

15.3 Einbindung von Bewertungen und Inhalten externer Plattformen

Auf dieser Website können Inhalte oder Bewertungen externer Plattformen eingebunden werden (z. B. Kundenbewertungen).

Bei der Darstellung solcher Inhalte kann es zu einer Verbindung mit den Servern des jeweiligen Anbieters kommen, wodurch personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse) übermittelt werden können.

Die Einbindung erfolgt zur transparenten Darstellung von Erfahrungen und zur Verbesserung der Außendarstellung.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

15.4 Hinweise zu Drittlandübermittlungen

Soweit im Rahmen der Nutzung externer Dienste Daten an Anbieter außerhalb der Europäischen Union übermittelt werden, kann nicht in allen Fällen ein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau gewährleistet werden.

Insbesondere bei Anbietern mit Sitz in den USA besteht das Risiko, dass staatliche Stellen Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten können, ohne dass hiergegen effektive Rechtsbehelfe bestehen.

Die Nutzung solcher Dienste erfolgt daher – soweit erforderlich – nur auf Grundlage einer Einwilligung oder unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben der DSGVO.